In vielen Firmen sind Angestellte dem eigenen Computer Netzwerk
zugeordnet. Ihre Zugangsnummer bleibt auch bei einem Wechsel des
Büros bestehen. Aus diesem Grund werden Computer und Telekommunikationsports
in der Zentrale umgesteckt. Dies gewährleistet, dass die Person
auch bei Wechsel in ein anderes Gebäude unter der Telefon,
Fax und Computeradresse wie bisher erreichbar ist.
Das
Kommunikationsnetz ändert sich ständig mit dem Wechsel
der Angestellten, dem Hinzufügen oder Abschalten von Telefonen,
Computern oder Druckern. Die Verbindungen der verschiedenen Patchcords
oder Verbindungskabel werden häufig neu gesteckt. Die Verbindungsstellen
der Patchkabel müssen in einer Liste (Papier oder digital)
notiert werden. Um die beiden Enden eines Kabels zweifelsfrei identifizieren
zu können, ist eine Beschriftung notwendig. Ist dies nicht
der Fall, kann bei kurzen Patchkabeln der Weg noch verfolgt werden.
Häufig findet man auch verschiedenfarbige Kabel, um Abteilungen
oder Aufgabenbereiche wie Ethernet 100Base T oder Drucker, Fax,
ISDN zu unterscheiden. Der Nachteil dabei ist, dass schon mal die
benötigte Farbe nicht in der entsprechenden Länge verfügbar
ist.
Bei größeren Netzwerken sind auch die Kabel länger
und werden vom Switch (Steckebene) aus nach hinten geführt
und gelangen aus dem Schrank in den Doppelboden, um in einem anderen
Schrank, möglicherweise einige Meter entfernt, wieder in einem
Patchpanel eingesteckt zu werden.
Wurde das Verzeichnis nicht ständig und sorgfältig bei
Änderungen gepflegt, so ist eine Vertauschung von Patchkabeln
sehr wahrscheinlich. Die Kabel und Panel müssen natürlich
eindeutig beschriftet sein. Eine 100-prozentige Sicherheit ist dabei
nicht möglich.
Die Kosten durch den entstehenden Schaden bei falscher Entfernung
eines Steckers können nur schwer in Euro beziffert werden.
Der Zeitaufwand, der für die korrekte Zuordnung notwendig ist,
ist erheblich, kann aber nicht einfach in Geld benannt werden.
Könnte man durch eine einfache Methode
(in Sekunden) prüfen, ob die Eintragung in der Papier- oder
Computerliste stimmt, so wäre das Umstecken einer Verbindung
ohne Risiko und Blitzschnell. Es gäbe keinen Schaden durch
fehlerhaft getrennte Verbindungen, zu langsames Einrichten von Verbindungen
oder Steckungen, die ins "Leere" führen.
Wie
oft kommt es vor, dass Kabel gesteckt werden und man später
die Verbindung noch dokumentieren muss. Dabei ist man sich plötzlich
nicht mehr ganz sicher und es kommt zu Fehlern in der Liste.
Ein Mitarbeiter verlässt die Firma, die Kabel zu seinem Telefon
und Computer bleiben alle gesteckt, da der Nachfolger diese Nummern
übernehmen kann. Der Nachfolger kommt aber erst einige Monate
später, die geführte Liste weist nun eine Verbindung aus,
die bei der Prüfung nicht mehr existiert - wegen falsch gezogenem
Stecker irgendwann vor ein paar Wochen - (nicht dokumentiert in
der Hektik). Es wird eine neue Telefon- und Computerverbindung hergestellt,
damit der neue Mitarbeiter schnell und effektiv arbeiten kann.
Dabei
wurden ganz nebenbei Ports von Routern, Switchen und Patchpanel
blockiert; Patchkabel hängen ohne Funktion im Schrank. Bei
genügender Anzahl solcher "Verbindungen" muss ein
neuer Schrank, neue aktive und passive Technik angeschafft werden.
Kosten, die nicht entstehen, wenn als Kabel
PatchSee eingesetzt wird. Diese Kabel haben neben ihrer elektrischen
Funktion auch noch eine optische. Nur mit Hilfe einer "Taschenlampe"
kann ich sicher sein, dass das richtige Kabel herausgezogen und
umgesteckt wird. Mit "Lichtgeschwindigkeit" im Verhältnis zum
langsamen Verfolgen der Kabel mit anderen Mitteln. Keine überflüssigen
Kabel, die Ports und Schränke blockieren!
Die
optische Funktion ist so genial wie einfach. An einer Seite des
Kabels wird der gesteckte Stecker mit der "Taschenlampe" beleuchtet.
Nach der geführten Liste sollte das andere Ende in einem Schrank
5 m entfernt stehen. Das Panel ist angegeben und ein Druck- oder
Tippfehler hat aus Port 8 den Port 3 gemacht. Dank der einfachen
Suche nach dem leuchtenden Stecker, findet man sofort das Ende des
gesuchten Kabels und zieht das Kabel bei Port 8 heraus und nicht
Port 3, das sich leider als Fehler herausgestellt hätte.
Um den entstandenen Fehler mit einem Standard Patchkabel zu beseitigen,
wäre eine Überprüfung (Ping) notwendig - kein großes
Ereignis, aber immer noch keine Verbindung.
Ein erneuter Blick auf die Liste zeigt keinen Fehler. - Eventuell
ist das Patchkabel defekt? - Messgerät für Patchkabel
suchen und prüfen!
Kabel in Ordnung, dennoch - neues Patchkabel ziehen - Fehler immer
noch vorhanden! - Buchse im Panel defekt? Prüfung zeigt keinen
Fehler. Die Suche geht weiter ...
Wieviele richtige Steckungen hätten in dieser Zeit
durchgeführt werden können? Wieviel Ärger würden
Sie sich gerne ersparen? Rechnen Sie Ihre Zeit zusammen und überlegen
Sie, was ein System kosten dürfte, das Ihre Arbeit so erleichtert.
Sie werden überrascht sein, wie günstig die
Lösung von PatchSee ist.